一份好的網站改版服務建議書,應該要能夠完整地傳達以下幾個訊息:
現況分析: 說明現有網站的狀況,包括優缺點、面臨的挑戰等。
改版目標: 說明改版的目的和預期的效益。
改版方案: 提出具體的改版方案,包括網站架構、設計、功能等。
執行計畫: 說明改版的執行計畫,包括時程、預算、人員安排等。
團隊介紹: 介紹團隊的成員和相關經驗。
在撰寫建議書時,可以參考以下的架構:
封面: 註明建議書名稱、提案公司、提案日期等。
目錄: 列出建議書的內容章節。
1.前言: 簡單說明建議書的目的和內容。
2.現況分析:
網站概況:說明網站的基本資訊,包括網站名稱、網址、架設時間等。
使用者分析:說明網站的使用者族群,包括年齡、性別、職業、興趣等。
流量分析:說明網站的流量狀況,包括來源、頁面瀏覽量、停留時間等。
競爭分析:分析主要的競爭對手網站,包括其優缺點。
問題分析:綜合以上分析,找出現有網站的問題。
2.改版目標:
明確的目標:說明改版的具體目標,例如提升使用者滿意度、增加流量、提高轉換率等。
可衡量的目標:目標應可衡量,以便評估改版的效益。
時間性的目標:目標應設定達成期限。
3.改版方案:
網站架構:說明新的網站架構,包括網站分類、頁面規劃等。
視覺設計:說明新的網站視覺設計,包括色彩、字體、圖片等。
功能設計:說明新的網站功能,包括使用者介面、搜尋功能、購物車功能等。
技術方案:說明網站開發所使用的技術與資訊安全,包括程式語言、資料庫等。
4.執行計畫:
時程規劃:列出改版的各階段時程。
預算規劃:列出改版的預算分配。
人員安排:列出改版團隊的成員和負責的工作。
5.團隊介紹:
公司簡介:介紹公司的基本資訊,包括成立時間、資本額、主要業務等。
團隊成員:介紹團隊成員的經歷和專長。
相關案例:列出公司過去的網站改版案例。
6.結語: 再次強調改版的效益和團隊的優勢。
在撰寫建議書時,要注意以下幾點:
內容要具體: 避免使用空泛的詞句,應提供具體的數據和案例。
結構要清晰: 建議書的結構應清晰明瞭,方便閱讀者理解。
設計要美觀: 建議書的設計應美觀大方,給人專業的印象。
以下是一些撰寫網站改版服務建議書的參考資料:
指導、協撰服務建議書/標案企劃書的15個Q&A: https://tender.flybooking.io/tender-proposal-direction-and-ghostwriting/
評選網站改版專案服務建議書常問的問題有那些?
網站改版專案服務建議書常問的問題,可分為以下幾個類別:
專案概況
請簡要說明貴公司的業務、網站現況及改版需求。
貴公司預計投入多少預算及人力資源於此專案?
貴公司希望網站改版後能達成哪些目標?
專案執行
貴公司希望採用哪種合作模式(例如:委外開發、自行開發、部分委外)?
貴公司希望專案如何分階段執行?
貴公司對專案進度及品質有何要求?
技術能力
貴公司在網站開發方面的經驗及技術能力為何?
貴公司曾執行過哪些類似的網站改版專案?
貴公司團隊成員的相關資歷及專長為何?
服務內容
貴公司的服務內容包含哪些?
貴公司是否提供網站維護及保固服務?
貴公司是否有提供其他額外的服務?
費用報價
請提供貴公司的專案報價方案。
貴公司的報價方案包含哪些內容?
貴公司是否提供議價空間?
其他
請提供貴公司的相關證明文件(例如:營業執照、ISO 認證等)。
貴公司是否可以提供參考客戶名單?
我們還有哪些問題需要了解?