網站改版規劃書是為了明確網站改版的目標、方向、需求與執行方式所撰寫的文件,可供內部團隊成員或外部廠商參考。更重要的是爭取專案時服務建議書應具備的內容。
一份好的網站改版規劃書,應該要能夠完整呈現網站改版的各項資訊,並協助專案順利進行。讓業者可以放心的將專案賦予執行。
網站改版規劃書的內容架構
一份完整的網站改版規劃書,通常包含以下幾個主要項目:
前言:簡介網站改版的背景、目的與效益
現況分析:分析現有網站的優缺點、問題與改善建議
目標與需求:明確網站改版的目標與需求,包含使用者需求、行銷需求與營運需求等
功能與架構規劃:規劃網站改版後的功能與架構,包含頁面規劃、資訊架構、使用流程等
設計規劃:規劃網站改版的視覺設計UlUX,包含版面配置、色彩搭配、圖示運用等
技術規劃:規劃網站改版的技術方案,包含程式語言、資料庫、伺服器等(含移轉)及資訊安全的規劃(壓力測 試、原碼檢測、滲透測試、 弱點掃描、 復原演練、資料備份等)
時程與預算規劃:規劃網站改版的時程與預算
專案管理:規劃網站改版的專案管理方式,包含專案人員、溝通協調、風險控管等
撰寫網站改版規劃書的注意事項
撰寫網站改版規劃書時,應注意以下幾點:
明確的目標與需求:網站改版應以明確的目標與需求為導向,才能確保改版後的網站符合預期效益。
全面的分析與規劃:應對現有網站進行全面的分析,並針對各項需求進行詳細的規劃。
可行的方案:規劃的方案應切合實際情況,並具備可行性。
明確的時程與預算:應制定明確的時程與預算,並列出可能的風險與因應措施。
良好的溝通協調:應建立良好的溝通協調機制,以確保專案順利進行。
網站改版規劃書範本
網路上有許多網站改版規劃書範本可供參考,以下提供幾個範本供您參考:
免費網站開發企劃書範本開放下載 - 窩課360: https://www.worker360.com.tw/blog/website-development-proposal
舊網站改版需要注意哪些項目?7個改版建議讓網站變成行銷利器 - 網頁設計: https://www.ibest.tw/webdesign-detail/website-revision/
【網站改版】舊網站改版需要注意哪些項目?(2024更新) - 覺醒設計: https://www.eztrust.com.tw/%E7%B6%B2%E7%AB%99%E6%94%B9%E7%89%88%E6%B3%A8%E6%84%8F%E4%BA%8B%E9%A0%85
網站企劃流程| by Itsuki Lin | 文學少年& 神話少女 - Medium: https://medium.com/feedium/how-to-medium-a-complete-beginners-guide-to-the-writing-platform-3ce8af8e95cc
https://jclassroom.net/10-things-about-planning-website-part1/
結語
網站改版是一項複雜的工程,需要經過縝密的規劃與執行才能成功。一份好的網站改版規劃書,可以協助您釐清目標、規劃方向、掌握進度,進而打造出符合需求的優質網站。